一、职能部室基本情况

1.财务部门

1.1部门主要职责：

（1）负责公司年度财务预算、财务决算及各类财务报表的编制工作。

（2）设置会计电算化账套，正确使用会计科目，组织领导公司会计核算。

（3）制定各项财务管理规章制度，并监督执行，确定各项会计业务处理程序和成本费用核算规程。

（4）负责日常财务管理和监督，审核审批财务收支事项，严把各项资金支出关口，负责超市公司资金安全。

（5）按规定开启银行基本账户和各专用账户，正确编制和严格执行资金月度用款计划，杜绝大额资金支付，减少或不用现金支付、及时做好资金使用报告制度。

（6）负责各项税费的申报和解缴，申领税票并妥善保管使用，对领用的票据进行登记和注销，及时整理归档会计凭证，并协助综合办做好调用查阅工作。

（7）定期进行经济活动分析，为领导决策提供信息支持。

（8）协助相关部门进行各种报表的报送。

（9）负责申报对企业的补贴工作。

（10）按时完成月、季、年各类统计报表编制上报工作，单独整理登记统计档案。

（11）负责企业经营业绩考核测评并按规定上报，正确计算兑现领导薪酬。

（12）负责企业负责人届中、离任审计的衔接工作，对审计中发现的问题进行及时整改。

（13）协助农产品公司对超市公司内控计划进行制定和执行。

（14）协助相关部门做好部门预算项目申报工作。

（15）协助完成建设项目的资金、财务决算审计工作。

（16）做好新人电算化和会计基础知识培训。

（17）分管仓储，全面掌握仓库各厂家、各系列产品库存情况，及时补货，确保公司产品库存处于合理水平；定期对仓库货物盘点清查，核对产品出入库帐簿，做到账物相符。

1.2部门编制情况：

部门编制4人，在岗情况4人（其中查春红同志任财务主管、高鸣凤同志任核算会计、殷春霞同志任出纳会计，高莲凤同志任仓管）。

2.综合部门

2.1部门主要职责：

（1）负责公司总经理办公会议、周例会以及其他综合性会议的会务工作。

（2）负责总经理办公会议组织召开准备工作，负责总经理办公会会议纪要整理工作。

（3）负责公司公文处理、综合档案管理、机要保密及印章使用管理工作。承办公司综合性文件、重要文件、主要领导讲话等公文起草及审核工作。

（4）承办公司人才引进、人才信息管理、人事档案管理、人事统计管理等工作。

（5）负责公司工资总额预决算、劳资统计及社会保险、住房公积金审核等工作。

（6）负责公司规章制度的汇编。负责公司投资决策等有关重要法律文书和有关合同审核及存档工作。

（7）负责公司安全生产工作，指导所属单位加强安全生产管理，落实相关政策和制度；承担公司安全生产委员会日常事务。

（8）负责公司重点工作的调查研究及督查督办。

（9）负责公司对外、公司内部及上下之间的综合性联络及协调；承办公司年审等工作。

（10）负责公司公务接待审核及公务用车管理。负责公司相关后勤保障工作，负责招待所日常管理。

（11）负责公司法律风险防控体系建设，指导所属单位加强法务建设，联系公司外聘法律顾问。承办公司诉讼案件，指导所属单位诉讼案件办理。

2.2部门编制情况：

部门编制2人，在岗情况2人（其中余琴同志任综合部主管、胡钰莹同志任职员）。

3.电商部门

3.1部门主要职责：

（1）完成商城SKU数占比（商城SKU上架率）。

（2）完成每个季度的销售任务以及新增会员数量。

（3）提高团队执行力、服从领导的管理。

（4）每周提前做好徽行群接龙链接，及时与徽行群保持紧密互动。

（5）及时处理徽行客户群的投诉问题。

（6）及时配合其他电商平台，及时传达文件响应他们的需求。

（7）负责公司各门店及团购客户的配送服务工作，与物流公司、同城送及时沟通配送。

（8）协助销售与运营部做好要货计划，增强门店要货预见性，以利于及时安排。

（9）组织对订单的处理工作，保管好各类单据凭证，做好退换货服务。

（10）负责仓库日常收、发、存管理工作，坚持“先进先出”原则。

（11）及时、准确维护库存管理系统，确保库存帐实一致。

（12）对商品库存的完整性、安全性及有效性负责。

（13）做好仓库各种原始单据的传递、保管、存档工作。

（14）淘宝店铺、抖音店铺入驻/店铺装修，跟进入驻情况。

（15）规划档期活动（各平台），并审核完成。

（16）制作商城以及朋友圈、公众号宣传图，并进行推送。

（17）维护电商平台系统，解决相关问题。

（18）及时处理各平台客诉（商城/店面/徽商银行平台/抖音/淘宝）

3.2部门编制情况：

部门编制3人，在岗情况3人（其中饶辛同志任电商部主管、王静同志任平台运营、姚若春同志任售后）。

4.大客户部门

4.1部门主要职责：

（1）全面负责公司基地产品及其附加项目近期和远期经营目标，结合市场情况，负责提出参与制定公司对外销售以及招徕客源的计划；

（2）研究和掌握市场的动态和的潜在开云手机登录入口，汇集整理对外销售策略，定期向总经理提交书面报告；

（3）保持同生产部、订单式开云手机登录入口及开拓客户的密切联系，并同各客户间建立长期稳定的良好合作关系；

（4）负责公司的宣传推广工作，积极参与基地产品的更新改造和组合开发，提高公司项目和产品的声誉和影响力；

（5）指导公司对内、对外的各种广告活动，制定公司短期和长期的宣传推广计划，并经总经理审批后执行；

（6）与各部门建立良好的协作关系，广泛听取客户意见，处理重大投诉，以确保销售计划的实施和落实；

（7）组建并培训营销队伍，指导营销人员不断学习，更新专业知识,提高营销技巧，以适应市场的变化；

（8）定期对部门人员进行绩效评估，按照公司的奖惩制度进行奖惩，不断提高人员的思想素质、专业技能、组织活动能力和开拓进取精神，培养部门人员的高度责任感；

（9）审阅业务日报表、了解当天销售率和客户开拓情况，检查各对接客户情况；

（10）向总经理提交参加重要销售活动和公关活动的计划、经总经理审批后，组织有关人员，准备宣传资料，制定行动方案进一步加以推广；

4.2部门编制情况：

部门编制3人，在岗情况3人（其中吴庭俊和肖金玲同志任大客户部销售经理、沈辰同志任销售内勤）。

5.采购部门

5.1部门主要职责：

（1）负责供应商的管理及商品采购成本管控。 

（2）负责制定新品引进计划和滞销品淘汰计划并监督落实。 

（3）负责作好采购预算，计划好订货数量。 

（4）负责本部门供应商合同签订审核工作。

（5）负责督促落实每期销售计划，审核促销商品项和价格。

（6）负责组织对商品市场动态进行市调工作。

（7）负责作好采购预算，计划好订货数量。

（8）负责对滞销商品采取措施，如：改变陈列，调价或清货等方法来降低库存。

（9）协助财务部结算工作。

（10）与门店及时沟通，参加每周运营例会，及时解决采购与运营之间的存在的问题，保障门店销售。

（11）负责公司部分批发客户的维护及服务工作。

（12）负责本部门相关往来款项的对账及回款工作。

（13）分管物流配送。

5.2部门编制情况：

部门编制4人，在岗情况4人（其中周媛同志任标品采购、刘家奇同志任垦区采购，吴志伟和王郑虎同志物流配送司机）。

6.零售部门

6.1部门主要职责：

1、负责制定年度销售计划并落实到各区域各门店，对整体销售计划负责；

2、负责对各门店销售数据进行汇总、分析，主要包括终端店铺每日的销售金额、销售款式排行(畅、滞销)、各类别销售占，为公司决策参考；

3、了解公司所有货品的库存状况，出具统计报告协助门店配货、补货，并提供销售数据情况给店长进行参考；

4、负责各个门店整体的销售管理工作，及时处理销售过程中出现的问题，负责对各门店销售服务质量进行巡视，发现问题并及时纠正；

5、掌握市场行情，对门店货品进行管理，了解销售走势并及时补货，保证销售所需。根据不同销售主题，对货场陈列提出建议；

6、负责店铺与客户档案的资料管理协助总部对各店进行绩效考核，并收集考核资料；

7、负责及时与财务部、销售部、物流部进行沟通，保证日常销售工作顺利进行；

8、负责零售部人员配置、培训、考核、晋升及职业生涯的规划。

6.2部门编制情况：

部门编制14人，在岗情况14人（其中王垂平、谭静同志任门店店长、张建茹、张琴、屠树梅、高爽、程香元、陈燕、郑红琴、唐潘、方红同志任店员，吴家云同志任垦包子收银员，葛家荣同志任刀手，叶礼梅同志任面点师）。

二、企业领导人员职数情况

1.目前领导人员配置3人，其中李慧同志任执行董事职务、蔡任同志任总经理、刘璐同志任副总经理；

2.内设机构情况（编制、人员）：设置部门6个，编制33人。分别是总经办（3人）、财务部（4人）、电商部（3人）、大客户部（3人）、零售部（14人）、采购部（4人）、综合办公室（2人）。